Chú ý: Nền tảng SMSMK365.com chỉ làm việc với các điện thoại chạy hệ điều hành Android
Bài viết này sẽ lần lượt giúp bạn:
+ Cách tổ chức dữ liệu khách hàng trên file Excel (xls/xlsx) - phần cơ bản;
+ Cách nhập dữ liệu khách hàng số lượng lớn từ file excel;
+ Cách cập nhật dữ liệu khách hàng mục tiêu;
+ Cách tổ chức dữ liệu khách hàng trên file Excel (xls/xlsx) - phần nâng cao - chỉ cần đưa dữ liệu ban đầu vào là có ngay dữ liệu động và hoàn chỉnh(Phần này chỉ dành cho các Khách hàng đã mua Gói dịch vụ trả phí của Chúng tôi);
Kích vào đây để Xem clip hướng dẫn đăng ký tài khoản thành viên miễn phí
1. Cách tổ chức dữ liệu khách hàng mục tiêu trên file Excel
Ở bước này, Bạn cần tổ chức một file Excel gồm 3 cột, trong đó:
+ Cột đầu tiên (Cột A): Cột này chứa Số điện thoại của Khách hàng theo cú pháp: 84 + SỐ ĐIỆN THOẠI CỦA KHÁCH HÀNG (đã bỏ số 0 ở đầu đi). Ví dụ: Số 0945062863 được tổ chức ở cột A theo cú pháp trên thành: 84945062863 (Bạn không cần thêm dấu + vào trước số 84 để đúng chuẩn mã quốc gia vì hệ thống sẽ tự thêm vào khi tiến hành Import (nhập dữ liệu lớn từ file excel));
+ Cột thứ hai (Cột B): Chứa TÊN CỦA KHÁCH HÀNG (bỏ qua Họ và họ đệm);
+ Cột thứ ba (Cột C): Chứa MÃ NHÓM KHÁCH HÀNG (hay còn gọi là MÃ NHÓM LIÊN HỆ). Mã này lấy theo cách kích chọn menu LIÊN HỆ => NHÓM LIÊN HỆ => Trong danh sách hiển thị ra, Bạn xem nhóm nào phù hợp thì lấy mã ID của nhóm đó và điền vào cột thứ 3 này);
Bạn có thể tải Mẫu file Excel này về tại ĐÂY!
Hình 1: Các bước lấy MÃ NHÓM KHÁCH HÀNG (hay Mã liên hệ)
2. Tiến hành nhập dữ liệu khách hàng mục tiêu số lượng lớn từ file Excel
Sau khi đã tổ chức dữ liệu theo số lượng lớn từ file Excel ở bước trên, Bạn cần thực hiện theo các bước sau để tiến hành nhập số lượng lớn khách hàng từ file Excel đó vào hệ thống, cụ thể các bước làm như sau:
+ Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống SMSMK365.com;
+ Bước 2: Kích chuột vào menu LIÊN HỆ (1) => NHẬP TỪ FILE EXCEL (2) => Trong cửa sổ hiện ra, Bạn kích vào nút CHỌN TỆP (3) => Trong cửa sổ tiếp theo bạn tiến hành chọn File Excel chứa danh sách khách hàng đã được tổ chức như hướng dẫn ở mục 1 bên trên => Sau khi chọn xong, Bạn nhấn nút GỬI (4) để hoàn thành.
Hình 2: Các bước thực hiện nhập dữ liệu khách hàng số lượng lớn từ file Excel
Ghi chú:
Nếu Bạn gặp khó khăn trong quá trình tổ chức dữ liệu dạng file Excel như làm thế nào để tạo SỐ ĐIỆN THOẠI dạng 840945062863 bằng công thức Excel, hay làm thế nào để cắt được phần TÊN CỦA KHÁCH HÀNG từ HỌ VÀ TÊN KHÁCH HÀNG thì liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn.
(Phần nâng cao này chúng tôi chỉ hỗ trợ các khách hàng đã mua GÓI DỊCH VỤ TRẢ PHÍ - Nếu bạn đang dùng thử sản phẩm thì lưu ý giúp chúng tôi điểm này)